Nyheder - Generalforsamling Varde BMX klub Bech - Ons nov 04, 2009 8:44 pm Emne: Generalforsamling Varde BMX klub
Generalforsamling Varde BMX den 27. Oktober 2009
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg til bestyrelse
7. Valg af revisorer
8. Eventuelt
Ad 1: Hans Lund blev valgt til dirigent
Ad 2: Det har været et travlt år i klubben. Afvikling af DM har krævet meget arbejde. Et nedsat DM udvalg har været en succes. Udvalget har fungeret fint i samarbejde med bestyrelsen i arbejdet med at arrangere DM.
Den nye bestyrelse startede sæson 2009 med en bestyrelsesseminardag i lokalerne ved Lego i Billund. En dag hvor strukturen for bestyrelsesarbejdet blev planlagt for sæsonen.
Der er stort behov for udskiftning af klubcykler. Flere af klubcyklerne er i meget dårlig stand. Der er både stor efterspørgsel på klubcykler til vores nye kørere til træning og til de mange arrangementer i weekenderne. Klubben har indkøbt 2 nye i 2009 cykler og ønsker at indkøbe yderligere 2-4 stk. i 2010
Klubben har fået mange nye kørere, men flere har valgt at stoppe efter kort tid i klubben. Det skyldes bl.a. at vi har haft travlt med forberedelserne til DM. For 2010 skal der findes en løsning på at tage imod de nye kørere, så de ønsker at fortsætte i klubben.
Der skal arbejdes mere på at få nye kørere med ud til løb. Tilgangen til tilmelding af løb har været meget lille i 2009.
Find ønsker ikke genvalg til bestyrelsen, men vil fortsat gerne tage sig af sponsorarbejdet. Der laves en aftale med klubben om, hvordan det skal foregå.
Bestyrelsen takker for samarbejdet i 2009. Det er kendetegnet for klubben, at der er et godt kammeratskab i klubben.
Formandens beretning blev godkendt uden kommentarer.
Ad 3: Find fremlagde regnskabet. DM gav et flot overskud. Gode tilkendegivelser overfor
regnskabet. Referatet godkendt.
Ad 4: Kontingent for 2010 er uændret. Forårssæson 500 kr. og efterårssæson 400 kr. Leje af
udstyr fastsættes af bestyrelsen.
Ad 5: Ingen indkomne forslag.
Ad 6: Valg af kasserer: Britta Jørgensen
Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ole Therkildsen (2 år), Charlottte Nyborg ( 2 år), Rikke
Schlütter(1 år)
Valg af suppleant: Per Christensen
Ad 7: Valg af 2 revisorer: Dorte Rasmussen, Find Jensen
Valg af revisor suppleant: Ole Klemmensen
Ad 8: DVD af DM kan bestilles hos Find.
Der var forslag om at klubben indkøber en ”mini” cykel til de helt nye små kørere i klubben.
Der var ønske om bedre udmelding når der arrangeres arbejdsdage i klubben, i håb om at få flere til at møde op.
Ole K. efterlyser flere aktive forældre til at hjælpe med træningen. Ole ønsker, at der bliver udarbejdet en bemandingsliste, så det er faste personer der er sat på til at hjælpe med træningen og til at lukke efter træning.
Et par forældre meldte sig til at være behjælpelige til træning.
Referater fra BS møder ønskes hængt op i klubhuset.
Jan H. gjorde opmærksom på at sikkerhedsudstyret hos mange af kørerne er i meget dårlig stand. Han opfordrede til at vi alle tjekker udstyret.